Danh sách kiểm tra của người mua tại Hội chợ Canton 2026: Cần chuẩn bị những gì trước khi bạn ghé thăm

Bạn đang có kế hoạch tham quan Hội chợ Canton lần thứ 140 tại Quảng Châu để tìm nguồn thép hoặc các sản phẩm khác từ Trung Quốc?

Một chuyến tham quan hội chợ thương mại thành công sẽ bắt đầu trước khi bạn đến.

Danh sách kiểm tra dành cho người mua này bao gồm những gì người mua quốc tế nên chuẩn bị trước Hội chợ Quảng Châu, những thông tin cần thu thập từ nhà cung cấp, những câu hỏi cần hỏi trong các cuộc họp và những điều cần kiểm tra trước khi yêu cầu báo giá hoặc đặt hàng.

Danh sách kiểm tra người mua tại Hội chợ Canton 2026

Hãy sử dụng danh sách kiểm tra sau đây trước chuyến đi của bạn.

Trước khi liên hệ với nhà cung cấp, hãy đảm bảo bạn biết mình cần gì.

Ví dụ

Thay vì hỏi:

"Tôi cần thép mạ kẽm."

Chuẩn bị một thông số kỹ thuật như:

Cuộn thép mạ kẽm, DX51D+Z, 0,50 × 1250 mm, Z120, hình chữ nhật thông thường, tương đương ASTM/EN, 100 MT.

RFQ của bạn càng cụ thể thì nhà cung cấp càng dễ dàng cung cấp báo giá so sánh hơn.

RFQ được chuẩn bị tốt có thể tiết kiệm đáng kể thời gian trong các cuộc họp với nhà cung cấp.

RFQ của bạn nên bao gồm:

Nếu bạn đã có danh sách mua hàng hoặc thông số kỹ thuật Excel, hãy mang theo bên mình hoặc tải lên khi liên hệ với nhà cung cấp.

Đừng đợi đến khi đến Quảng Châu mới bắt đầu tìm kiếm nhà cung cấp.

Tạo một danh sách rút gọn trước cuộc triển lãm.

Đối với mỗi nhà cung cấp, ghi:

Một danh sách rút gọn gồm 5–10 nhà cung cấp phù hợp có thể hữu ích hơn việc thu thập hàng trăm danh thiếp.

Gian hàng, trang web hoặc danh mục của nhà cung cấp không cho bạn biết mọi thứ bạn cần biết.

Trong cuộc họp, hãy đặt những câu hỏi giúp bạn đánh giá liệu nhà cung cấp có thực sự đáp ứng được yêu cầu của bạn hay không.

Danh sách kiểm tra xác minh nhà cung cấp

Đối với các đơn đặt hàng lớn hoặc định kỳ, người mua cũng có thể cân nhắc việc tiến hành xác minh bổ sung nhà cung cấp và kiểm tra nhà máy trước khi đặt hàng.

Đừng chỉ hỏi:

"Giá của bạn là bao nhiêu?"

Một cuộc họp tốt hơn với nhà cung cấp nên bao gồm các điều khoản về sản phẩm, chất lượng, sản xuất, hậu cần và thương mại.

Báo giá thấp nhất không nhất thiết là tổng chi phí mua hàng thấp nhất.

Khi so sánh các nhà cung cấp, hãy ghi lại các thông tin sau:

Điều này làm cho việc so sánh các trích dẫn trên cơ sở tương đương trở nên dễ dàng hơn.

Khi so sánh các báo giá, hãy đảm bảo rằng các nhà cung cấp đang báo giá cùng thông số kỹ thuật.

Ví dụ: không nên chỉ so sánh báo giá PPGI bằng giá mỗi tấn.

Kiểm tra:

• Mác thép
• Tiêu chuẩn
• độ dày
• Chiều rộng
• mạ kẽm
• Hệ thống sơn
• Độ dày lớp phủ trên cùng
• Lớp phủ mặt sau
• Thương hiệu sơn
• màu RAL
• Bề mặt hoàn thiện
• Trọng lượng cuộn
• Đường kính trong
• Bao bì

Giá thấp hơn có thể phản ánh thông số kỹ thuật khác nhau.

Đối với việc mua sắm thép, tài liệu là một phần quan trọng trong việc đánh giá nhà cung cấp.

Hỏi nhà cung cấp xem họ có thể cung cấp:

Nếu dự án của bạn yêu cầu một tiêu chuẩn cụ thể như ASTM, EN, JIS hoặc GB, hãy xác nhận tiêu chuẩn áp dụng trước khi yêu cầu báo giá cuối cùng.

Trước khi rời cuộc họp, hãy hỏi:

MOQ của bạn cho đặc điểm kỹ thuật này là gì?

Thời gian sản xuất cho số lượng này là bao nhiêu?

Thời gian dẫn cho các đơn đặt hàng lặp lại là gì?

Bạn có thể cung cấp một đơn đặt hàng dùng thử?

Bạn có thể dự trữ năng lực sản xuất cho các đơn hàng thường xuyên không?

Điều này đặc biệt quan trọng khi đơn đặt hàng ban đầu của bạn nhỏ nhưng-khối lượng mua dài hạn của bạn có thể lớn hơn.

Người mua quốc tế nên cung cấp cảng đích bất cứ khi nào có thể.

Ví dụ:

Cảng CIF Jebel Ali

hoặc

CIF Dubai

Hãy yêu cầu nhà cung cấp:

So sánh báo giá FOB và CIF có thể giúp bạn hiểu được chi phí mua hàng tại chỗ thực tế.

Đối với các cuộc họp tìm nguồn cung ứng chuyên nghiệp, hãy chuẩn bị gói mua sắm kỹ thuật số hoặc bản in.

Tài liệu người mua được đề xuất

Nếu tính bảo mật là quan trọng, hãy tránh chia sẻ thông tin thương mại nhạy cảm cho đến khi mối quan hệ với nhà cung cấp được thiết lập đúng cách.

Đừng hoàn toàn dựa vào việc đi dạo quanh phòng triển lãm.

Chuẩn bị lịch họp.

Ví dụ

Dành đủ thời gian giữa các cuộc họp để bạn có thể ghé thăm các nhà cung cấp khác và so sánh sản phẩm.

Đừng chỉ dựa vào danh thiếp.

Đối với mỗi nhà cung cấp, ghi lại:

Đồng thời chụp ảnh mẫu sản phẩm, catalogue, tài liệu kỹ thuật và thông tin gian hàng nếu thích hợp.

Đánh giá nhà cung cấp của bạn nên tiếp tục sau triển lãm.

Trong vòng vài ngày sau hội chợ:

Mục tiêu của Hội chợ Quảng Châu không chỉ đơn giản là thu thập danh thiếp.

Mục tiêu là xác định các nhà cung cấp có thể chuyển từ đối thoại → báo giá → mẫu → đơn hàng dùng thử → đơn hàng lặp lại.

Danh sách kiểm tra nhanh của người mua thép

Nếu bạn thiếu thời gian, hãy sử dụng danh sách kiểm tra đơn giản hóa này.

Hội chợ Canton 2026: Câu hỏi thường gặp của người mua thép

Tải xuống Danh sách kiểm tra người mua thép

Bạn đang có kế hoạch tham quan Hội chợ Canton?

Sử dụng Danh sách kiểm tra người mua thép của chúng tôi để chuẩn bị cho các cuộc họp với nhà cung cấp và RFQ của bạn.

Tìm kiếm một nhà cung cấp thép ở Trung Quốc?

Nếu bạn đang tìm nguồn cung ứng thép từ Trung Quốc, Promisteel có thể thảo luận về các yêu cầu của bạn trước hoặc trong Hội chợ Quảng Châu.

Bạn có thể gửi cho chúng tôi thông số kỹ thuật sản phẩm, số lượng và cảng đích của bạn để yêu cầu báo giá.